1. Kullanım Koşulları
Site, bilgilendirme, içerik paylaşımı ve iletişim amacıyla hizmet verir.
Sitede yer alan tüm metin, görsel ve materyaller İhtimam Derneği’ne (ihtimam.org) veya ilgili hak sahiplerine aittir; izinsiz çoğaltılamaz, kopyalanamaz veya ticari amaçla kullanılamaz.
Site içeriğinin doğruluğu, güncelliği ve kesintisiz erişimi konusunda garanti verilmez.
Site, üçüncü taraf sitelere yönlendiren bağlantılar içerebilir; bu sitelerin içeriklerinden İhtimam Derneği sorumlu değildir.
Site kullanımından doğabilecek teknik aksaklıklar nedeniyle veri kaybı yaşanmasından İhtimam Derneği sorumlu tutulamaz.
Kullanıcılar, siteyi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde kullanmayı kabul eder.
2. Gizlilik Politikası
2.1 Veri Sorumlusunun Kimliği
İhtimam Derneği
Adres: Karaman Dernekler Yerleşkesi Nilüfer, Bursa
E-posta: info@ihtimam.org
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İhtimam tarafından işlenen kişisel veriler, faaliyetlerle sınırlı olmak üzere aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurum ve unvan bilgisi (varsa)
Mesleki Bilgiler: Başvuru süreçlerinde paylaşılan deneyim, uzmanlık ve referans bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, siteye giriş–çıkış bilgileri, log kayıtları
Metinsel, Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kullanıcıların kendi inisiyatifleriyle paylaştıkları mesaj içerikleri; etkinliklerde açık bilgilendirme yapılarak çekilen fotoğraf ve video kayıtları
Finansal Bilgiler: Bağış, aidat veya ödeme süreçlerine ilişkin dekont ve işlem bilgileri (gerekli olduğu ölçüde)
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, ölçülülük ve amaçla sınırlılık ilkeleri gözetilerek aşağıdaki amaçlarla işlenir:
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
İletişim formları, talepler ve işbirliği başvurularının değerlendirilmesi
Kullanıcıların talep ettiği bilgilendirmelerin sağlanması
Açık rıza verilmesi halinde bülten ve etkinlik duyurularının iletilmesi
Gönüllülük faaliyetlerinin koordinasyonu
Üyelik ve topluluk süreçlerinin yürütülmesi
Etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Site güvenliği ve performansının sağlanması amacıyla zorunlu teknik çerezlerin kullanılması
Site içeriklerinin iyileştirilmesi amacıyla anonim istatistiksel analiz yapılması
Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi
4.1 Üyelik ve Başvuru Süreçlerine Yönelik Veri İşleme
İhtimam Derneği’ne yapılan üyelik başvuruları, gönüllülük başvuruları ve topluluk katılım formları kapsamında paylaşılan kişisel veriler; başvuruların değerlendirilmesi, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, referans kontrollerinin yapılması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Bu kapsamda kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki bilgiler, referans bilgileri ve ödeme/dekont bilgileri başvuru süreçlerinin yürütülmesi ile sınırlı olarak işlenir ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak korunur.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
Açık rızanın bulunması
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının zorunlu olması
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanabilir:
İnternet sitesi
İletişim formları
E-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları
Etkinlik ve toplantı katılım süreçleri
Başvuru ve kayıt formları
Çerezler ve benzeri teknik araçlar
7. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya ticari amaçlarla kullanılmaz.
Kişisel veriler;
Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Hizmet alınan teknik altyapı ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilir.
Web sitesi analizleri kapsamında Google Analytics kullanılmaktadır. Bu kapsamda bazı teknik veriler (anonimleştirilmiş IP bilgileri dahil) yurt dışındaki sunuculara aktarılabilmektedir. Google Analytics kullanımı kapsamında IP anonimleştirme özellikleri uygulanmakta olup, bu aktarım yalnızca site performansını ve içeriklerini iyileştirme amacıyla ve ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
8. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler
Teknik Tedbirler
SSL güvenlik sertifikası kullanılmaktadır
Sistemlere erişim yetkileri sınırlıdır
Güncel güvenlik yazılımları kullanılmaktadır
Log kayıtları düzenli olarak tutulmaktadır
İdari Tedbirler
Gizlilik yükümlülükleri belirlenmiştir
Veri güvenliği konusunda bilgilendirme yapılmaktadır
Görev değişikliği veya ayrılık durumlarında erişimler kaldırılmaktadır
9. Saklama Süreleri
İletişim formları: 2 yıl
E-posta yazışmaları: 3 yıl
Çerezler: Tarayıcı ayarlarına ve çerez türüne bağlı olarak
Yasal yükümlülük gerektiren veriler: İlgili mevzuat süresi boyunca
Kişisel veriler, işleme amacının ortadan kalkması halinde veya ilgili sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
10. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar, KVKK kapsamında:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
Verilere erişim ve bilgi talep etme
Düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme
İşlemeye itiraz etme
Aktarım yapılıp yapılmadığını öğrenme
İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11. Başvuru Yöntemi
Kullanıcılar, KVKK kapsamındaki taleplerini aşağıdaki yöntemlerle iletebilir:
Yazılı olarak:
Karaman Dernekler Yerleşkesi Nilüfer, Bursa adresine göndererekE-posta yoluyla:
info@ihtimam.org
Başvurularda, kimliğin doğrulanabilmesi amacıyla gerekli bilgi ve belgelerin sunulması talep edilebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
12. Çerez Politikası
Zorunlu çerezler: Site güvenliği ve temel işleyiş için kullanılır; açık rıza aranmaz.
Analitik çerezler: Site içeriklerinin geliştirilmesi amacıyla kullanılır; kullanıcıların açık rızasıyla etkinleştirilir.
Analitik çerezler varsayılan olarak devre dışıdır ve yalnızca kullanıcı onayı ile aktif hale gelir.
Reklam veya pazarlama amaçlı çerezler kullanılmaz.
Analitik çerezler, kullanıcıları tanımak veya profillemek için değil; içerikleri daha erişilebilir ve ihtimamlı hale getirmek amacıyla kullanılmaktadır.
13. Veri Güvenliği ve İhlal Bildirimi
İhtimam Derneği, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Olası bir veri ihlali durumunda, ilgili kişiler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu mevzuata uygun şekilde bilgilendirilecektir.
14. Politika Değişiklikleri
Bu politika, güncellenmesi halinde web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
15. Yürürlük
Bu politika, İhtimam Derneği tarafından yürürlükte olan mevzuata uygun şekilde uygulanır.